30 Kasım 2013 Cumartesi

Oyun Programlama Ödev Listesi

Oyun Programlama Dersi içerisinde verilen, 4 farklı ödev için oluşturulan not listesi yan tarafta verilmiştir. Dönem sonu oluşacak ödev notu için 4 farklı ödev notu kullanacaktır.
1. ve 2. ödevin ağırlığı %25
3.Ödevin ağırlığı %50
Ödevlerde notu girilmemiş ödevler varsa tekrardan mail atabilirsiniz.


Günceleme Tarihi: 28.12.2013

Mobil Programlama Yardımcı Kaynaklar

Mobil programlama için kullanılacak çok miktarda yardımcı kaynak bulunabilir. Aşağıda bu kaynalar içerisinde öne çıkanlar verilmiştir. Turkcell geleceği yazanlar kulubu. Bu site içerisinde Android, IOS ve Windows Mobil platformları ile ilgili bilgiler verilmektedir.

"Turkcell’in yeni platformu ile hem öğren, hem geliştir. Android, iOS, Windows Phone ortamlarında uygulamanı yaz, markete koy. Mobil Türkiye’ye giden yolda en iyi eğitimi Geleceği Yazanlar Platformu’ndan al, bilişim sektörüne adım at."

Android için 4, IOS için 4 ve Windows Mobile Phone içinde 2 ayrı seviye olmak üzere 10 ayrı seviyede ücretsiz olan bu eğitimlerin web adresi aşağıda verilmiştir.


Diğer bir kaynakta thenewboston.org. Pek çok yazılım ve programlama dili ile ilgili farklı konuları ve bilgileri barındıran web adresi aşağıda verilmiştir. 


29 Kasım 2013 Cuma

Powerpoint Sunusunu Özelleştirme

İncelenecek Konular:
14.1. Giriş
14.2. Slâytlara Görsel İçerik Eklemek
14.3. Sunuya Slâyt Numarası, Tarih ve Saat Eklemek 
14.4. Konuşmacı ve Dinleyici Notları Hazırlamak

14.1. GİRİŞ

Dinleyicileri sıkmayacak şekilde iyi ve etkili bir PowerPoint sunumu oluşturmak için, slâytları hazırlarken özen göstermemiz gerekir. Sunumu daha canlı ve zevkli bir hale getirmek için, slâytlara animasyon ve grafik gibi görsel içerikler ekleyebiliriz. Ayrıca, PowerPoint sunusuna slâyt numarası, tarih, … gibi bilgilerin eklenmesi önemlidir. Örneğin, bir dinleyici gerçekleştirmiş olduğumuz sununun kaç slâyttan oluştuğunu bilmek isteyebilir. Dinleyici bu sayede tahmini sunu bitiş süresini kestirebilir. Bunların yanında, sunumlarımızı desteklemek için, konuşmacı notları ve dinleyici notları hazırlayabiliriz.

Bu hafta, bir slâyda animasyon ve grafik gibi görsel içeriklerin nasıl ekleneceğini, ardından bir sunuya slâyt numarası, tarih ve saatin nasıl ekleneceğini göreceğiz. Son olarak da, konuşmacı ve dinleyici notlarının nasıl hazırlanacağını ele alacağız.

14.2. SLÂYTLARA GÖRSEL İÇERİK EKLEMEK

Sadece madde işaretli listeler içeren bir dizi slâyt hazırlayarak etkili bir görsel sunu oluşturamayız. Görsel çeşitliliğin olmaması dinleyicilerinin dikkatinin azalmasına neden olabilir. Birçok bilgi türünü ifade etmenin en iyi yolu, bir paragraf veya madde işaretli bir liste kullanmak değildir.

PowerPoint 2007 tablo, SmartArt grafiği, küçük resim, şekil, grafik, müzik, film, ses ve animasyon gibi diğer birçok türdeki sesli ve görsel içeriği eklemeyi mümkün kılar. Hazırlamak istediğimiz sunuma hem içindeki hem de dışındaki konumlara gitme esnekliği sağlayan köprüler ve slâytlar arasında göz alıcı geçişler ekleyebiliriz. Bu bölümde slâytlarımıza ekleyebileceğimiz en temel nesneler ve efektlerden birkaçını inceleyeceğiz.

14.2.1. Slâyda Küçük Resim Ekleme

Bir slâyda küçük resim eklemek için, Ekle sekmesinde yer alan Çizimler grubundaki Küçük Resim'i tıklarız.



Küçük Resim görev bölmesi açılır. Küçük Resim görev bölmesinde, istediğimiz küçük resmi seçebiliriz. 


Küçük resim slâydın ortasına eklenir.



Küçük resmi slâyt üzerinde istediğimiz yere taşıyabiliriz. Ayrıca, küçük resmi yeniden boyutlandırabilir, döndürebilir ve bu küçük resme metin ekleyebilirsiniz.


14.2.2. Slâyda Resim Ekleme

Bir slâyda resim eklemek için, Ekle sekmesinde yer alan Çizimler grubundaki Resim'i tıklarız.



Resim Ekle iletişim penceresi açılır. Resim Ekle iletişim penceresinin sol tarafındaki konum kısmından,  eklemek istediğimiz resmin konumunu belirleriz. Konumu belirledikten sonra, slâyda eklemek istediğimiz resmi seçip, Ekle düğmesine basarız. 



Ekle düğmesine bastıktan sonra, eklemek istediğimiz resim slâydın ortasına eklenir. Eklemiş olduğumuz resmi slâyt üzerinde istediğimiz yere taşıyabiliriz. Ayrıca, resmi yeniden boyutlandırabilir, döndürebilir ve bu küçük resme metin ekleyebilirsiniz.


14.2.3. Slâyt Metnini SmartArt Grafiğine Dönüştürme

SmartArt grafiği, bilgilerimizin tamamen özelleştirilebilir olan görsel bir temsilidir. Metnimizi SmartArt grafiğine dönüştürme, var olan slâytları profesyonelce tasarlanmış çizimlere dönüştürmenin hızlı bir yoludur. Örneğin, tek bir tıklamayla Gündem slâydını bir SmartArt grafiğine dönüştürebiliriz.


İletmek istediğimiz mesajları ve düşünceleri etkili bir şekilde ifade etmek için, SmartArt içersinde yer alan birçok yerleşik düzen arasından seçim yapabiliriz.

Var olan metni SmartArt grafiğine dönüştürmek için:
Metni içeren yer tutucuyu seçeriz.
Giriş sekmesinde yer alan, Paragraf grubundaki, SmartArt Grafiğine Dönüştür Düğmesine tıklarız.



SmartArt Grafiğine Dönüştür Düğmesine tıkladığımızda karşımıza SmartArt gargiklerinin olduğu bir galeri açılır. Bu galeri, en iyi madde işaretli listelerle kullanılabilen SmartArt grafiği düzenleribi içermektedir. Galeri içersinde yer alan bir SmartArt grafiğinin metnimizle nasıl görüneceğini görmek için, işaretçiyi SmartArt grafiğinin küçük resmi üzerinde bekletiriz ve uygunsa bu resme tıklarız. Ayrıca diğer düzenlerin tümünü görmek için, Diğer SmartArt Grafikleri'ne de tıklayabiliriz. 


SmartArt grafiğini slayt üzerinde istediğimiz yere taşıyabilir, yeniden boyutlandırabilir, döndürebilir, grafiğe metin ekleyebilir, farklı bir Hızlı Stil uygulayabilir ve başka değişiklikler yapabiliriz.

14.2.4. Slâyt Geçişi Ekleme

Slâyt geçişleri, bir slayttan diğerine geçtiğimizde oluşan animasyona benzer efektlerdir. PowerPoint 2007, standart soldurma, çözünme, kesme ve silme geçişleri yanında çarklar ve kareler gibi daha ilginç geçişleri de içeren birçok slâyt geçişi türü sağlar.

Bir slâyda geçiş ekleme işlemini; Animasyonlar sekmesi içersindeki, Bu Slâyda Geçiş grubunda yer alan slâyt geçişlerinden herhangi birini seçerek gerçekleştirebiliriz.



Slâyda Geçiş grubunda çeşitli slâyt geçişleri mevcuttur. Kafamızda tasarladığımız belirli bir geçiş düzeyine göre slâytlar arası geçiş işlemini buradan gerçekleştirebiliriz. 


Ayrıca, geçerli slâydın belirli bir geçiş uygulandığında nasıl görüneceğinin ön izlemesine bakmak için, işaretçiyi ilgili geçişin küçük resmi üzerinde bekletiriz. Daha sonra farklı bir geçiş kullanmak istersek, istediğimiz geçişi tıklayarak slâyda bunu uygulamış oluruz.

Aynı zamanda, Bu Slâyda Geçiş grubunda, geçiş hızını denetlememizi, ses eklememizi ve aynı geçişi sunudaki tüm slâytlara uygulamamızı sağlayan diğer seçenekleri de seçebiliriz.



14.2.5. Slâyda Tablo Ekleme

Microsoft Office 2007 kapsamında, tablo özelliği önemli ölçüde geliştirilmiştir. Artık Word 2007 veya Excel 2007 uygulamalarında yer alan tabloları PowerPoint 2007 sunularında yeniden kullanmak çok daha kolaydır. Word 2007 veya Excel 2007 uygulamasında bir tablo oluşturup, bu tabloyu biçimlendirdikten sonra, görünümünü veya biçim özeliklerini ayarlamak zorunda kalmadan tabloyu bir PowerPoint 2007 sunusuna yapıştırabiliriz. 



Tabloyu sunumuza ekledikten sonra, PowerPoint 2007 uygulamasındaki yeni tablo özelliklerini kullanarak, hızlı şekilde tablo stilini değiştirebilir veya efekt ekleyebilirsiniz.


Ayrıca, kendimizde manüel olarak PowerPoint 2007 içersinde tablo oluşturabiliriz. Bir slâyda tablo eklemek için;

Tablo eklemek istediğiniz slâydı seçeriz. Ekle sekmesinde yer alan, Tablolar grubundaki, Tablo'yu tıklarız.



Tablo eklemek için, aşağıdaki seçeneklerden birini kullanabiliriz:

  İşaretçiyi hareket ettirerek istediğimiz sayıda satır ve sütunu seçip tıklayabiliriz.



  Tablo Ekle'yi tıklarız. Karşımıza Tablo Ekle iletişim penceresi açılır. 



Burada Sütun ve Satır sayısı bilgilerini girerek, Tamam düğmesine basarız.



Belirtmiş olduğumuz Sütun ve Satır sayısına göre, slâyda Tablo eklenmiş olur.



    Tablo hücrelerine metin eklemek için, bir hücreye tıklarız ve metni gireriz. 


14.3. SUNUYA SLÂYT NUMARASI, TARİH VE SAAT EKLEMEK

Bir PowerPoint sunusunda slâyt numarası, tarih, … gibi bilgilerin eklenmesi önemlidir. Dinleyiciler genellikle gerçekleştirmiş olduğumuz sunuların kaç slâyttan oluştuğunu bilmek isterler. Dinleyiciler bu sayede tahmini sunu bitiş süresini kestirebilir.

Sunuya slâyt numarası eklemek için, slayt numarasını eklemek istediğiniz yer tutucu veya metin kutusunu tıklarız. Ardından Ekle sekmesindeki, Metin grubu içersinde yer alan Slâyt Numarası'nı tıklarız.



Slayt Numarası'nı tıklattıktan sonra karşımıza Üstbilgi ve Altbilgi iletişim kutusu gelir.



Üstbilgi ve Altbilgi iletişim kutusunda, “Slâyt numarası” seçimlik kutusunu işaretleriz ve Tümüne Uygula düğmesine basarız. Ayrıca, Başlık Slâydında slâyt numarasının olmasını istemiyorsak, “Başlık slâydında gösterme” seçimlik kutusunu işaretleriz.



Ayrıca bir sunudaki slâytlara tarih ve saat ekleyebiliriz. Bir slâyda, tarih ve saati eklemek için, istediğimiz bir yer tutucuyu tıklarız. Ekle sekmesinde yer alan, Metin grubundaki Tarih ve Saat'i tıklarız. 



Tarih ve Saat'i tıklattıktan sonra, karşımıza Üstbilgi ve Altbilgi iletişim kutusu gelir. 


Üstbilgi ve Altbilgi iletişim kutusunda, “Tarih ve saat” seçimlik kutusunu işaretleriz ve Tümüne Uygula düğmesine basarız. Burada “Tarih ve saati”, sabit veya otomatik olarak güncelleştirme seçeneklerini de kullanabiliriz.



14.4. KONUŞMACI VE DİNLEYİCİ NOTLARI HAZIRLAMAK

Bir PowerPoint sunumu yaparken bize kılavuzluk edebilecek bazı konuşmacı notlarına ihtiyaç duyabiliriz. PowerPoint'teki her slâydın bir not sayfası vardır. Her slâydı oluştururken, slâydın içeriğiyle ilişkili notları, Notlar bölmesine yazabiliriz. Konuşmacı notlarına metinden başka bir şey eklemek istersek, Görünüm sekmesinde yer alan Sunu Görünümleri grubundaki Notlar Sayfası düğmesine tıklayarak, Notlar Sayfası görünümüne geçebiliriz. Konuşmacı notlarını tamamladıktan sonra, bunları yazdırıp sunu esnasında kullanabiliriz. Ayrıca dinleyicilere, sunumun slâytlarını gösteren dinleyici notları da sunabiliriz. Dinleyiciler, bu dinleyici notları üzerine not alabilirler.


Görünüm sekmesinde yer alan Sunu Görünümleri grubundaki Notlar Sayfası düğmesine tıklayarak, Notlar Sayfası görünümüne geçebiliriz.


Yazdırma seçeneklerini kullanarak dinleyiciler için, dinleyici notlarını hazırlayabilirsiniz. Dinleyiciler, bu dinleyici notları üzerine not alabilirler.



BÖLÜM ÖZETİ

PowerPoint 2007 tablo, SmartArt grafiği, küçük resim, şekil, grafik, müzik, film, ses ve animasyon gibi diğer birçok türdeki sesli ve görsel içeriği eklemeyi mümkün kılar. Sunumu daha canlı ve zevkli bir hale getirmek için, slâytlara animasyon ve grafik gibi görsel içerikler ekleyebiliriz.

PowerPoint sunusuna slâyt numarası, tarih, … gibi bilgilerin eklenmesi önemlidir.

Sunumlarımızı desteklemek için, konuşmacı notları ve dinleyici notları hazırlayabiliriz. 



Powerpoint'de Slayt Düzeni

İncelenecek Konular:
13.1. Giriş
13.2. Slâyt Düzenini Değiştirmek
13.3. Slâytları Yeniden Düzenlemek
13.4. Slâyt Görünümünü Değiştirmek

13.1. GİRİŞ

İyi ve etkili bir PowerPoint sunumu oluşturmak için, slâytlarımızı düzgün hazırlamamız gerekir. Slâytların düzeni ve sıraları, sunum ile verilmek istenen mesajın vurgulanması açısından önemlidir. Dinleyicilerin ilgisini ve dikkatini çekecek şekilde sunu görünümü üzerinde yapacağımız değişikliklerle anlatmak istediğimiz konuyu vurgulayabiliriz.

Bu hafta, bir slâyt düzeninin nasıl değiştirileceğini, ardından bir sunudaki slâytların yeniden nasıl düzenleneceği göreceğiz. Son olarak da, bir slâyt görünümünün nasıl değiştirileceğini ele alacağız.

13.2. SLÂYT DÜZENİNİ DEĞİŞTİRMEK

Yeni bir PowerPoint sunusu açtığımızda, karşımıza tek bir başlık slâydı gelir. Bu sunuya yeni bir slâyt eklemek istediğimizde, PowerPoint içersinde önceden tanımlanmış çeşitli düzenlerden birini kullanabilir ya da boş bir slâyt ekleyerek özel bir düzen oluşturabiliriz. Farkı bir düzene sahip bir slâyt oluşturmak istediğimizde, Giriş sekmesinde yer alan Slâytlar grubundaki Düzen düğmesini tıklayarak mevcut düzenlerden birini kullanabiliriz.

Sunuya yeni bir slâyt eklediğimizde, bu slâyt varsayılan olarak “Başlık ve İçerik” düzeninde karşımıza gelir. 



Yeni eklemiş olduğumuz slâyttaki “Başlık ve İçerik” düzenini, “Karşılaştırma” düzeni olarak değiştirelim. Bunun için, Giriş sekmesinde yer alan Slâytlar grubundaki Düzen düğmesini tıklarız ve buradan “Karşılaştırma” düzenini seçeriz.


“Karşılaştırma” düzenini seçtiğimiz anda, yeni eklemiş olduğumuz slâydın düzeni “Karşılaştırma” olarak değişir.



“Karşılaştırma” düzeni kullanılarak hazırlanmış örnek bir slâyt aşağıda görülmektedir.



13.3. SLÂYT’LARI YENİDEN DÜZENLEMEK

Bir sunuyu hazırladıktan sonra, sunu içersinde yer alan slâytları anlaşılır ve etkili bir sunum haline dönüştürebilmek için yeniden düzenleyebiliriz. Bu düzenlemeyi slâytların sırasını değiştirerek gerçekleştirebiliriz. Bir sunu içersinde yer alan slâytları iki şekilde sıralayabiliriz: 

Slâytların sırasını değiştirmek için Slâytlar sekmesinde yer alan, slâytları yukarı ve aşağı sürükleyebiliriz. 



Sununun daha çok slâydını görmek için Slâyt Sıralayıcısı görünümüne geçebiliriz. Sonra slâyt küçük resimlerini sürükleyerek sıralayabiliriz.


13.4. SLÂYT GÖRÜNÜMÜNÜ DEĞİŞTİRMEK

Sıfırdan yaratılan bir sunum beyaz bir arka plana sahiptir. Bu arka planı, uygun bir tema ile değiştirebiliriz. Sunuya yeni bir tema uygulamak veya uygulanan temayı değiştirmek için, Tasarım sekmesinde yer alan Temalar grubundan uygun bir tema seçebilirsiz. 



PowerPoint’in canlı ön izleme özelliğini kullanarak, istediğimiz temayı bulana kadar sunu üzerinde farklı efektler deneyebiliriz.


PowerPoint 2007 ile yarattığımız her sununun, ilişkilendirilmiş bir renk seti vardır. Renk galerilerinde görüntülenen palette, 12 rengin 10 tanesi açıktan koyuya gradyanlar ile görünür. Renk düzenlerini anlamak, uygun renk dengesi kullanan profesyonel görünüşlü sunular oluşturmamıza yardımcı olur. 

Bir sunuya uygulayabileceğimiz renk düzenlerini görmek üzere, canlı ön izleme özelliği olan bir Renkler galerisi görüntülemek için Tasarım sekmesinde Temalar grubundaki Renkler düğmesini tıklayabiliriz. 

Renk düzenlerinin hiçbiri tam olarak aradığımız değilse, Renkler galerisinin alt kısmındaki Yeni Tema Renkleri Oluştur'u tıklayarak ve Yeni Tema Renkleri Oluştur iletişim kutusunda renkleri bir araya getirerek kendi renk düzenimizi oluşturabiliriz. Düzeni kaydettikten sonra, sunudaki bir slâyda ya da tüm slâytlara bunu uygulayabiliriz. 
Bir temanın renk düzenini değiştirmeye ek olarak, yazı tiplerini ve efektleri de değiştirebiliriz. Bunun için, Tasarım sekmesinde yer alan Temalar grubundaki Yazı Tipleri düğmesini tıklarız ve sunuda kullanmak istediğimiz yazı tipi birleşimini bu listeden seçebiliriz. Yazı Tipleri galerisi, temaların her biri tarafından kullanılan yazı tiplerinin birleşimini, temaya göre alfabetik sırada listeler. Her birleşimdeki en üst yazı tipi başlıklar için kullanılır ve alttaki en alttaki font diğer slâyt metinleri için kullanılır. 



Ayrıca Yazı Tipleri galerisinin altındaki Yeni Tema Yazı Tipleri Oluştur’u tıklayarak ve Yeni Tema Yazı Tipleri Oluştur iletişim kutusunda istediğiniz yazı tipi birleşimini seçerek özel bir yazı tipi birleşimi de oluşturabiliriz. 


BÖLÜM ÖZETİ

Hazırlamış olduğumuz PowerPoint sunusundaki slâyt düzenini kolayca değiştirebiliriz. 

Slâytlar sekmesini ya da Slâyt Sıralayıcısı görünümünü kullanarak slâytların sırasını değiştirebiliriz. 

Hazırlamış olduğumuz bir sunumun görünüşünü, hazır temaları ya da kendi oluşturacağımız temaları kullanarak değiştirebiliriz. 

Bir renk düzenini tek bir slâyda ya da sunudaki tüm slâytlara uygulayabiliriz. 

Kendi renk düzenlerimizi oluşturabiliriz. 



Powerpoint'de Slayt Üzerinde Çalışmak

İncelenecek Konular:
12.1. Giriş
12.2. Slâyt Metni Yazmak ve Düzenlemek
12.3. Slâyt’a Metin Kutusu Eklemek
12.4. Slâyt Yazılarını Denetlemek
12.5. Slâyt Metninin Boyutunu, Hizalamasını, Aralığını ve Görünüşünü Değiştirmek 

12.1. GİRİŞ

Bir PowerPoint sunusu oluşturulurken kullanılan temel yapı taşlarından biri metinlerdir. Slâyt içersindeki metinlerde yer alan sözcüklerin, doğru, tutarlı ve uygun olarak biçimlendirilmesini sağlayan çeşitli yollar vardır.

Bu hafta, slâytlar içersinde yer alan metin kutularına, nasıl metin yazacağını ve bu metinlerin nasıl düzenleneceğini öğreneceğiz. Otomatik Düzeltme özelliğinin yazım hatalarını önlemeye nasıl yardım edebileceğini göreceğiz. Ayrıca, slâytlar üzerinde yer alan sözcüklerin boyutunun, hizalamasının, aralığının ve görünüşünün nasıl değiştirileceğini göreceğiz.

12.2. SLÂYT METNİ YAZMAK VE DÜZENLEMEK

Bir sunuya yeni bir slâyt eklediğimizde, seçtiğimiz düzen slâyt üzerindeki nesnelerin türünü ve konumunu yer tutucular ile belirtir. Örneğin; bir slâyt, bir başlık ve bir ya da daha fazla düzeyli madde işareti noktaları olan bir liste ya da bir tablo için yer tutucular içerir. Orta kısımda yer alan Slâyt bölmesinde, bir slâyt üzerindeki bir yer tutucuya doğrudan metin girebiliriz.





Slâyttaki bir yer tutucu içersindeki metni işaret ettiğimizde, işaretçi I şekline dönüşür. Yer tutucuyu ya da metni tıkladığımızda, tıkladığımız yerde yazdığımız karakterlerin görüneceğini belirten, yanıp sönen bir ekleme noktası görünür. Yazdıkça, metin slâyt üzerinde görünür.


Metni yazdıktan sonra, istediğimiz zaman değiştirebiliriz. İstediğimiz herhangi bir yere tıklayıp, kolaylıkla yeni metin yazabiliriz. Slâyt üzerindeki bir metni seçtiğimizde, seçilmiş olan metin vurgulanmış olarak görünür. Herhangi bir metni seçip, bu metin üzerinde değişiklik yapabiliriz. 

Ayrıca seçtiğimiz metni, DELETE ya da BACKSPACE tuşuna basarak silebiliriz. Seçilen metni yeni bir konuma taşımak için fare ile sürükleyebiliriz. Bunun yanında, metni, Giriş sekmesinde yer alan Pano grubundaki Kes, Kopyala ve Yapıştır düğmelerini kullanarak da taşıyabilir ve kopyalayabiliriz. 



Metin üzerinde yaptığımız bir değişiklik ile ilgili fikrimiz değişirse, Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki Geri Al düğmesini tıklayarak işlemi geri döndürebiliriz. Bir işlemi yanlışlıkla geri alırsak, değişikliği tekrar yapmak için Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki Yinele düğmesini tıklayabiliriz.



Aynı anda birden fazla işlemi geri almak için Geri Al listesini kullanabiliriz. İşlemleri yalnızca gerçekleştirdiğimiz sırada geri alabiliriz.



Word 2007’de metin üzerinde yapılan düzenlemeler, PowerPoint 2007 içinde geçerlidir. PowerPoint 2007’de hazırlanmış slayt metinleri üzerinde, yazı tipi, boyutu ve stili (normal, kalın ve italik) gibi varsayılan ayarların yanı sıra altı çizili, küçük büyük harfler, kabartma vb. gibi diğer efektler kullanılabilmektedir. PowerPoint’in varsayılan ayarlarını, kendimize uygun biçimde değiştirebiliriz.  
12.3. SLÂYT’A METİN KUTUSU EKLEMEK

Bir slâydın tasarımını yaparken, slâyt üzerindeki yer tutucuların boyutu ve konumunu değiştirebiliriz. Belirli bir tasarım kullanarak yarattığımız slâytlar içersinde, aynı yer tutucular aynı konumlarda yer alır ve içlerine yazdığımız metinler aynı biçimde olur.

Slâyt üzerinde, açıklamalar ya da madde işaretli listeler dışında ek metinler eklemek isteyebiliriz. Böyle bir durumda, Ekle sekmesinde yer alan Metin grubundaki Metin Kutusu düğmesini kullanarak slâyt üzerine yeni metin kutusu ekleyebiliriz. 

Bir slayda, metin kutusunu iki şekilde ekleyebiliriz:

1. Metin Kutusu düğmesini tıkladıktan sonra, metin kutusunu eklemek istediğimiz slâyt üzerinde tıklayıp yazabiliriz. Metin kutusu yazdığımız sözcüklerin içine sığması için tek bir satırda, gerekirse slâydın sınırını da aşarak büyür.



2. Metin Kutusu düğmesini tıkladıktan sonra, metnin slâyt üzerinde görünmesini istediğimiz yerde işaretçiyi sürükleyerek bir kutu oluşturabilir ve yazabiliriz.



Metin, kutunun sağ kenarına ulaştığında, kutunun yüksekliği bir satır artar, böylece metin alt satıra kayabilir. Yazmaya devam ettikçe, kutunun genişliği sabit kalır ama yüksekliği tüm metni içerecek kadar büyür.


Bir metin kutusunun içini tıkladığımızda, ekleme noktası görünür ve kutu kesik çizgili bir kenarlıkla çevrilir. Bu durumda metni düzenleyebiliriz; metin ekleyebilir, metin silebilir ve noktalama işaretlerini düzeltebiliriz. 



Metin kutusunun kesik çizgili kenarlığını tıklayınca, bu tıklama onu düz bir kenarlığa dönüştürür. Bu durumda metin kutusunu bir birim olarak yönetebiliriz. Örneğin; bir bütün olarak metin kutusunu boyutlandırabilir, taşıyabilir ya da kopyalayabiliriz.


Metin kutusunun kenarlığı üzerindeki tutmaçları, metin kutusunun boyutunu ve şeklini değiştirmek için sağa sola sürükleyebiliriz. Belirli bir boyut ve şekilde bir metin kutusu oluşturmak istersek, metin kutusunun kenarlığını farenin sağ düğmesiyle tıkladıktan sonra, açılan menüden Şekil Biçimlendir’i tıklarız. 



Karşımıza gelen Şekil Biçimlendir iletişim kutusu içersinden, Metin Kutusu'nu seçerek ayarları değiştirebiliriz. Bu iletişim kutusunda, metin sığmadığında, taşan metni daraltmasını ya da metin kutusu içinde kaydırmasını belirtebiliriz.


Metin kutusu içersinde yer alan bir metni, slayt üzerindeki diğer metinlerden farklı olarak konumlandırabiliriz. Metin kutusu seçildiğinde üst orta tutmacına yeşil bir tutmaç eklenir. Bu tutmaç metnin kutusunun açısını 360 derece değiştirmek için kullanılmaktadır.



12.4. SLÂYT YAZILARINI DENETLEMEK

PowerPoint 2007’de slâyt hazırlarken sıkça yazım hatasını yapıyorsak, PowerPoint’in Otomatik Düzelt özelliği kullanabiliriz. Yazım hataları çoğunlukla ya klavyenin yanlış kullanılmasıyla ya da dalgınlıkla yapılır. Hazırlamakta olduğumuz sunularda ki sözcüklerin doğru yazıldığından emin olmak için iki farklı yöntem kullanabiliriz:

PowerPoint'in yazım denetçisi varsayılan ayar olarak, tüm sununun yazımını, yerleşik sözlüğüne göre denetler. Sözlükte olmayan ve yanlış yazılmış olması muhtemel sözcüklere dikkat çekmek için altlarını dalgalı kırmızı bir çizgi ile çizer. Dalgalı kırmızı alt çizgili bir sözcüğü, muhtemel yazımları listeleyen bir menüyü görüntülemek için farenin sağ düğmesiyle tıklayabiliriz. Menüden doğru yazımı seçebilir ya da PowerPoint'e sözcüğü yok saymasını bildirebiliriz. 



Bir sunuyu oluştururken olası yanlış yazımlarla uğraşmak yerine, tüm sunuyu tek bir seferde Gözden Geçir sekmesinde yer alan Yazım grubundaki Yazım Denetimi düğmesini tıklayarak denetleyebiliriz. PowerPoint sununun tamamını denetler ve sözlükte olmayan bir sözcükle karşılaşırsa, Yazım Denetimi iletişim kutusunu görüntüler. 




Office 2007'nin Türkçe sürümü Türkçe, İngilizce, Fransızca ve Almanca sözlükleri içerir. Farklı bir dilden bir sözcük ya da sözcük grubu kullandığımızda, PowerPoint'e yanlış yazım olarak işaretlememesini bildirebiliriz.

12.5. SLÂYT METNİNİN BOYUTUNU, HİZALAMASINI, ARALIĞINI VE GÖRÜNÜŞÜNÜ DEĞİŞTİRMEK

Daha önce, bir yer tutucu içersinde taşan metni daraltan, böylece ayrılan yere sığmasını sağlayan Otomatik Sığdır özelliğinden bahsetmiştik. Bir sunuda metnin boyutunun tutarlı olmasını istersek, bu otomatik metin daraltmayı kapatabiliriz. Metnin sığması için yer tutucuların boyutunu ayarlamanın iki yolu vardır:
1. Seçili bir yer tutucunun tutmaçlarını sağa veya sola sürüklemek.


2. Şekil Biçimlendir iletişim kutusunun, Metin Kutusu sayfasındaki Şekli Metin Sığacak Şekilde Boyutlandır seçeneğini kullanarak.



Ayrıca, Giriş sekmesinde yer alan Yazı Tipi grubundaki seçenekleri kullanarak metnin boyutunu denetleyebiliriz. Yazı Tipi Boyutunu Artır ya da Yazı Tipi Boyutunu Azalt düğmelerini tıklayabilir ya da Yazı Tipi Boyutu kutusunda tam bir boyut ayarlayabiliriz. 


Metnin bir yer tutucu içinde hizalanma biçimini denetlemek için metni seçtikten sonra, Giriş sekmesinin Paragraf grubundaki aşağıdaki hizalama düğmelerinden birini tıklayabiliriz.


Metni Sola Hizala düğmesi, metni yer tutucunun sol kenarına hizalar. Bu paragraflar için standart seçimdir.
Ortala düğmesi, metni yer tutucunun ortasına hizalar. Genellikle başlıklar için kullanılır.
Metni Sağa Hizala düğmesi, metni yer tutucunun sağ kanarına hizalar. Başlıklar ve paragraflar için pek kullanılmaz ama metin kutularında kullanılabilir.
İki Yana Yasla düğmesi, satırı doldurmak için sözcükler arasına boşluk ekleyerek metni sol ve sağ kenarlara hizalar.



Yer tutucu içindeki tüm satırlar arasındaki dikey aralıkları, Paragraf grubundaki Satır Aralığı düğmesini tıklayıp bir seçim yaparak ayarlayabiliriz. 


Bir paragraftan önceki ve sonraki aralıkları ayarlamak istersek, Satır Aralığı düğmesini tıkladıktan sonra menünün altındaki Satır Aralığı Seçenekleri'ni tıklayarak ya da Paragraf İletişim Kutusu Başlatıcıyı tıklayarak, Paragraf iletişim kutusunu görüntüleriz. Sonra paragraf için bir bütün olarak, Önce ve Sonra ayarlarını yapabiliriz.







Paragrafların görünüşünü değiştirmeye ek olarak, tek tek sözcüklerin görünüşünü de değiştirebiliriz, Biçimlendirmek istediğimiz karakterleri seçtikten sonra, Giriş sekmesinde yer alan Yazı Tipi grubundaki düğmeleri kullanarak yazı tipini değiştirebiliriz; yazı üzerinde kalın, italik, altı çizili, gölge ve üstü çizili efektlerini de içeren öznitelikler uygulayabiliriz, sözcüklerin büyük/küçük harflerini değiştirebiliriz, karakterlerin rengini değiştirebiliriz.



Örneğin; “Maltepe Üniversitesi” olan slâyt başlığının yazı tipini “Times New Roman” olarak değiştirdik.



“Maltepe Üniversitesi” olan slâyt başlığının yazı boyutunu “54 punto” ve yazı stilini ise “kalın” ve “italik” olarak değiştirdik. 



Özetle, Word’de metinler üzerinde yapabildiğimiz tüm düzenleme ve değişiklikleri PowerPoint slâyt metinleri üzerinde gerçekleştirebiliriz. 
BÖLÜM ÖZETİ

PowerPoint’te bir metni doğrudan bir slâyt üzerine girebilir ve düzenleyebiliriz.

Metin kutularını kullanarak bir slâyt üzerinde istediğimiz yere metin yerleştirebiliriz.

PowerPoint yazım hatalarını düzelterek ve metnin slâyt üzerine sığmasını sağlamak için boyutunu ayarlayarak bize yardımcı olur.

Bir PowerPoint sunusu içersindeki metnin biçimlendirmesini, konumu ve boyutunu istediğimiz zaman değiştirebiliriz.



Powerpoint ile Sunu Oluşturmak

İncelenecek Konular:
11.1. Giriş
11.2. Hızlı Sunu Oluşturmak
11.3. Hazır Tasarımları Kullanarak Sunu Oluşturmak
11.4. Bir Anahattı Sunuya Dönüştürmek
11.5. Mevcut Slâytları Yeniden Kullanmak 

11.1. GİRİŞ

PowerPoint 2007 kullanarak bir sunuya başlamadan önce, yeni bir sunu oluşturmak için çeşitli seçenekler arasından karar vermek gerekir. Hazırlayacağımız sununun hem içeriği hem de görünümüyle ilgili herhangi bir fikrimiz yoksa Microsoft Office Online'dan tam bir sunu indirebilir ve ihtiyaçlarımızı karşılayacak şekilde bu sunuyu özelleştirebiliriz. Bunun dışında, daha önceden içerik ve tasarım açısından iyi bir sunu hazırlayabildiysek, bu sunuyu yenisi için esas alabiliriz.

Hazır bir içeriğimiz varsa, ama sununun görünüşüyle ilgili karar veremiyorsak, sunumuzu PowerPoint 2007 ile gelen tasarım şablonlarından birinin üzerine uygulayabiliriz. Bu şablonlar grafikler, renkler, yazı tipleri ve stiller içerir. Ayrıca sunularımızı kendi özel şablonlarımıza da uygulayabiliriz.

Bir sununun anahattını Word 2007'de oluşturduysak, anında bir slâyt gösterisi oluşturmak için anahattı PowerPoint 2007'ye aktarabiliriz. Oluşturmak istediğimiz sunu içeriğinin ve tasarımının nasıl olacağını biliyorsak ve sunuyu sıfırdan yaratmak istiyorsak, boş bir sunu ile işe başlayabiliriz.

Bu hafta, bir sunu hazırlamak için kullanılan yöntemlerle tanışacak, böylece yeni bir sunu oluşturmak istediğimizde en iyi yaklaşıma kolaylıkla karar verebileceğiz. Ayrıca çeşitli yeni sunular oluşturacağız ve bu sunulara slâytlar ekleyeceğiz.
11.2. HIZLI SUNU OLUŞTURMAK

PowerPoint 2007'yi ilk başlattığımızda sunu penceresinde, metin ve tasarım öğeleri girmemiz için hazır boş bir sunu görüntülenir. Sıfırdan bir sunuya başlamak istersek, burayı kullanabiliriz.



Sıfırdan bir sunu yaratmak zaman alabilir. Ayrıca, bu beceri ve bilgisi gerektirir. Orta ve ileri düzey PowerPoint becerilerine sahip kişiler bile başkalarının hazırladığı sunular üzerinden devam ederek zaman kazanabilirler. 

Yeni Sunu penceresi içersinde yer alan, Office Online'ı kullanarak hazır sunu şablonları yükleyebilir, sonra da bu şablonları ihtiyacımıza göre özelleştirebiliriz. Daha önce oluşturmuş olduğunmuz herhangi bir sunuyu da yeni sunumuzun temeli olarak kullanabiliriz.

PowerPoint 2007’de, Microsoft Office Düğmesini tıkladıktan sonra Yeni’yi tıklarız. Yeni Sunu penceresi açılır.


Yeni Sunu penceresinin sol tarafında yer alan Microsoft Office Online altındaki Sunular kısmını tıklarız. Orta kısımda Sunular başlığı altında Akademik, İş, Tasarım, Eğitim ve Başka Sunular olmak üzere hazır şablon kategorileri karşımıza gelir. 



Örneğin; İş sunu şablonları içersinde yer alan “Ürüne Genel Bakış” hazır şablonunu seçip, Microsoft’un sitesinden bu şablonu bilgisayarımıza indirebiliriz. PowerPoint sürümümüz onaylandıktan sonra, seçili şablonu temel alan bir sunu Normal görünümde açılır.



Slâytlar sekmesi, slâytların küçük resimlerini gösterir ve başlık slâydı, Slâyt bölmesinde görünür.

Sununun her slâyt’ını sırasıyla görüntülemek için, ekranın sağ tarafında yer alan kaydırma çubuğunun altındaki Sonraki Slâyt düğmesini kullanabiliriz. Ayrıca ekranın sol tarafında yer alan Slâytlar kısmındaki küçük slâytlara da tıklayarak, slâytlar arası geçiş yapabiliriz.

NOT: Slâytlar, bir ürün hakkında vermek istediğiniz bilgilerle ilgili, tanımları verilmiş alanlar sunar. Bu alanlara kendi ürün bilgilerimizi girebiliriz.



Bu hazır şablon üzerinde gerekli değişiklikleri yaptıktan, yani sunuyu kendi içeriğimize ve gereksinimlerimize göre düzenledikten sonra, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda yer alan Kaydet düğmesini kullanarak bu sunuyu bilgisayarımıza kaydedebiliriz.

11.3. HAZIR TASARIMLARI KULLANARAK SUNU OLUŞTURMAK

Hazır bir tasarım şablonunu temel alarak yeni bir sunuya başlayabiliriz. Bir tasarım şablonu biçimlendirme ve renk şeması ile beraber boş bir sunudur. Microsoft Office Online içersinde yer alan bir tasarım şablonunu temel alabilir ya da kendi sunumuzu tasarlayabilir ve onu bir şablon olarak kullanabiliriz. Microsoft Office Online içersinde yer alan Tasarım Slayt’larını tıkladığımızda, orta bölmede hazır tasarım kategorileri açılır. Bu kategoriler içersinde yer alan bir tasarım şablonunu seçebiliriz. Ayrıca, Tasarım sekmesindeki Temalar grubunda yer alan hazır tasarım şablonlarından birini seçerek de sunu oluşturabiliriz. 

Bir tasarım şablonunu temel alan bir sunu oluşturduğumuzda, PowerPoint bir başlık slâydı sunar ve ihtiyacımız olan diğer slâytları eklemeyi bize bırakır. 


Bir slâydı, Giriş sekmesinde yer alan Slâytlar grubundaki Yeni Slâyt düğmesini tıklayarak ekleyebiliriz. 



Bu yöntem, yeni slâydı varsayılan düzenle, etkin slâyt’ın hemen arkasına ekler. 


Farklı bir düzene sahip bir slâyt eklemek istersek, istediğimiz düzeni Yeni Slâyt listesinden seçebiliriz. 



Kullanacağımız tasarım şablonunu ve slayt düzenini belirledikten sonra elimizdeki içeriğe göre sunumuzu hazırlayabiliriz.


11.4. BİR ANAHATTI SUNUYA DÖNÜŞTÜRMEK

Başka bir editör programda oluşturulmuş bir anahattı, bir PowerPoint sunusuna ekleyebilir veya dönüştürebiliriz. Bu anahat, bir Word belgesi (“.doc” veya “.docx” uzantılı) ya da bir Zengin Metin Biçimi (Rich Text Format – “.rtf” uzantılı) dosyası olabilir. PowerPoint eklenen belgedeki başlık stillerini yeni slâyt başlıkları ve madde işareti noktaları oluşturmak için kullanır.

Word 2007’de oluşturulmuş bir anahattı, PowerPoint’e dönüştürmek için, ekranın sol tarafındaki Anahat sekmesine tıklarız. Ardından, Giriş sekmesinde yer alan Slâytlar grubundaki Yeni Slayt okunu tıklarız, küçük resimlerin altındaki Anahattan Slayt Al'ı tıklarız.



Anahattan Slayt Al'ı tıkladıktan sonra Anahat Ekle iletişim kutusu açılır. Buradan Word 2007’de oluşturulmuş “Anahat Örnek.docx” isimli bir anahattı seçip, ardından Ekle tuşuna basarız.



Ekle düğmesine bastığımız andan itibaren, Word belgesi PowerPoint içine Anahat olarak dönüştürülür. Bu dönüşümün ardından, sununun içeriğiyle ilgili fikir sahibi olmak için Genel Bakış bölmesindeki Anahat sekmesini tıklarız. PowerPoint her düzey-1 başlığı bir slâyt başlığına, her düzey-2 başlığı bir madde işareti noktasına ve her düzey-3 başlığı bir alt noktaya dönüştürür. 


Anahat sekmesindeki Slâyt1’in boş başlık satırını farenin sağ düğmesiyle tıkladıktan sonra Slâyt Sili tıklarız ve boş olan Slaty1’i silmiş oluruz. Slâytlar sekmesini tıkladığımızda, anahat görünümünden slâyt görünümüne geçmiş oluruz.



11.5. MEVCUT SLÂYTLARI YENİDEN KULLANMAK

Aynı bilgileri içeren slâytları birkaç sunu içersinde kullanacaksak, bu slâytları her sunu için yeniden oluşturmamıza gerek kalmayabilir. 

Örneğin, geliştirilmesi planlanan yeni bir yazılım ürününün sunumu için yazılım yaşam döngüsü adımlarını gösteren bir slâyt oluşturduysak, yeni yazılım ürünleri için hazırlayacağımız sunularda aynı slâyt üzerinde değişiklikler yaparak bunu sunu içersinde kullanabiliriz.. 



Bir sunu içersinde yer alan bir slâydı, başka bir sunu içersinde kullanmak için, Giriş sekmesinde yer alan Slâytlar grubundaki Yeni Slâyt okunu tıklarız ve ardından Slâytları Yeniden Kullan’ı tıklarız.



Ekranın sağ tarafına Slâytları Yeniden Kullan görev bölmesi açılır. Slâytları Yeniden Kullan görev bölmesindeki PowerPoint Dosyası Aç bağlantısını tıklarız. Gözat penceresi karşımıza gelir. 


Burada, slâydı eklemek istediğimiz PowerPoint sunusunu seçeriz ve ardından Aç düğmesine basarız. Ekranın sağ tarafındaki Slâytları Yeniden Kullan görev bölmesi içersinde slâyt almak istediğimiz sunu açılır. Sunudaki tüm slâytların küçük resimleri Slâytları Yeniden Kullan görev bölmesinde görünür. 



Oluşturmakta olduğumuz sunuya almak istediğimiz slâydın üzerine tıkladığımızda, slâyt yeni sunuya eklenir ve ilgili sununun tasarımını alır.



BÖLÜM ÖZETİ

Yeni bir sunu oluştururken, herhangi bir fikrimiz yoksa Microsoft Office Online içersinde yer alan bir tasarım şablonunu bilgisayarımıza indirip, ihtiyaçlarımıza göre bu tasarım şablonunu düzenleyip kullanabiliriz.

Microsoft Office Online, ihtiyaçlarımıza göre özelleştirebileceğimiz birçok tasarım şablonu sunar.

Bir sunu hazırlarken önce tasarımı belirlemeliyiz. Tasarımı belirledikten sonra içeriği eklemek daha kolay olacaktır.

Bilgisayarımızda kayıtlı mevcut bir sunuyu yeniden düzenlemek, yeni bir sunu oluşturmak için harcayacağımız zamanı kısaltır.



Access'te Form Kullanımı ve Acess üzerinde Gerçekleştirilen İşlemler

İncelenecek Konular:
10.1. Giriş
10.2. Form Oluşturmak
10.3. Tablodaki Bilgileri Sıralamak
10.4. Tablodaki Bilgileri Filtrelemek

10.1. GİRİŞ

Bir problemin çözümüne yönelik olarak hazırlanmış bir veritabanını, veritabanı uygulamasına dönüştürme işleminin ilk adımı formlar oluşturmak ve kullanmaktır. Form bir veya birden çok tablo üzerindeki alanların düzenlenmiş ve biçimlendirilmiş görünümüdür. Formlar, veritabanındaki tablolarla etkileşimli olarak çalışır. Yeni bilgi girmek, var olan bilgileri düzenlemek ya da silmek veya bilgilere ulaşmak için form üzerinde bulunan denetimleri kullanabiliriz.

Access 2007 içersinde formları elle ya da bir sihirbaz yardımıyla oluşturabiliriz. Veritabanını düzenli tutmak için kullanılan formları oluşturmanın en iyi yolu Tasarım görünümünü elle oluşturmaktır. Tabloları kullanan formları ise her zaman sihirbaz kullanarak oluşturmalı ve daha sonra bunları elle düzenlemeliyiz. 

Ayrıca Access 2007, bir veritabanı tablosunun görünümünün düzenlenmesi ve belirli öğelerin bulunması için çeşitli araçlar sunmaktadır. Bu araçları kullanarak, bir alana göre tabloyu sıralayabilir veya karakterlerin belirli bileşenlerini içeren bilgilerin görüntüleneceği biçimde tablodaki kayıtları filtreleyebiliriz.

Bu hafta, Form Aracı ya da Form Sihirbazı kullanarak ihtiyaçlarımıza uygun nasıl bir form oluşturulabileceğini göreceğiz. Ayrıca, tablodaki bilgilerin nasıl sıralanacağını ve filtreleneceğini öğreneceğiz.
10.2. FORM OLUŞTURMAK

Access 2007 içersinde formların elle ya da bir sihirbaz yardımıyla oluşturulabileceğini daha belirtmiştik. Bu bölümde Form Aracını ve Form Sihirbazını kullanarak nasıl form oluşturulabileceğini göreceğiz. 

10.2.1. Form Aracını Kullanarak Form Oluşturmak

Access 2007’de bir form oluşturmaya başlamadan önce hangi veritabanı sorgusunu veya tablosunu temel alacağımızı bilmemiz gerekir. Ayrıca formun nasıl kullanılacağı hakkında fikrimiz olmalıdır. Bu kararları verdikten sonra, çeşitli yollarla tablo oluşturabiliriz. 

Form oluşturmanın en hızlı yolu, Gezinti Bölmesi'nden bir tablo ya da sorgu seçmek ve Oluştur sekmesinde yer alan Formlar grubundaki Form düğmesini tıklamaktır. 



Access, etkin tabloyu temel alarak basit bir form oluşturur ve görüntüler. Formu oluştururken tablodaki veya sorgudaki bütün alanlar kullanılır. Form, Düzen görünümünde açılır. Form üzerinde istediğimiz değişikliği yapabiliriz. 



Form aracı, form üstbilgisine otomatik olarak bir başlık (students) ve logo için bir yer tutucu ekler.


Formun alt kısmında bulunan gezinti denetimlerini kullanarak tablo içersinde yer alan kayıtlar arasında gezinebiliriz.



Tablolarda olduğu gibi, formlarla da birden çok görünümde çalışabiliriz. En çok kullanılan iki görünümden biri, veri görüntülemek ya da veri girmek için Form görünümü; diğeri ise, forma denetimler eklemek ya da formların özelliklerini veya düzenini değiştirmek için Tasarım görünümüdür. 

Form Aracı veya Form Sihirbazı kullanarak form oluşturduğumuzda formdaki her alan, bir metin kutusu denetimi ve onun etiket denetimi ile temsil edilir. Her metin kutusu, tabloda belirli bir alana bağlanmıştır. Her denetimin, yazı tipi, yazı tipi boyutu, hizalama, doldurma rengi ve kenarlık gibi belirli özellikleri vardır. Bir form oluşturulduktan sonra, bu formun görünümünü geliştirmek için bu özelliklerin varsayılan değerlerini değiştirebiliriz.  

Bir formun özelliklerini düzenlemek için, Gezinti Bölmesi'nde yer alan Formlar altındaki Öğrenciler'i farenin sağ düğmesiyle tıklarız. 


Öğrenciler formu Tasarım görünümünde açılır.



Tasarım görünümünü kullanarak, etiket ve metin kutuları üzerinde yazı tipi, yazı tipi boyutu, hizalama, doldurma rengi ve kenarlık gibi belirli özellikleri değiştirebiliriz. Ayrıca ihtiyaçlarımıza uygun olarak form üzerindeki nesnelerin yerleşimini de değiştirebiliriz. Etiketler ekleyebilir ve silebilir, etiketleri ve metin kutularını form üzerinde istediğimiz yere taşıyabilir, logolar ve başka grafikler ekleyebilir, formu çekici ve kullanışlı yapmak için yerleşimi üzerinde çeşitli iyileştirmeler yapabiliriz.



10.2.2. Form Sihirbazını Kullanarak Form Oluşturmak

Bir form temel aldığı tablodaki bütün alanları içermek zorunda değildir ama yeni kayıt girmek için birincil yöntem olarak tasarlanmışsa, genellikle bütün alanları içerir. Bir tablonun bütün alanlarını içeren bir form yaratmanın en hızlı yolu, Form düğmesini kullanmaktır. Formun oluşturulmasında daha fazla kontrol sağlayan diğer bir yöntem ise, form sihirbazı kullanmaktır. Her iki yöntemde de oluşturulan formları kolaylıkla özelleştirebiliriz.

Form Sihirbazını kullanarak form oluşturmak için, Oluştur sekmesinde yer alan Formlar grubundaki Tüm Formlar düğmesini tıklarız ve listeden Form Sihirbazı'nı seçeriz. 



Form Sihirbazı açılır.



Tablolar/Sorgular listesinden “faculties” tablosunu seçeriz.


Kullanılabilir Alanlar listesindeki tablonun bütün alanlarını taşımak için Tümünü Taşı düğmesini tıklarız.



Tablonun bütün alanları, Seçili Alanlar listesine taşınır. Daha sonra, İleri düğmesini tıklarız.



Sihirbazın ikinci sayfasında, yeni form üzerinde yer alacak alanların yerleşim düzenini seçeriz. Sayfanın sağ tarafında yaptığımız seçim, sol taraftaki önizleme bölmesinde görüntülenir. Sütunlu seçeneğini seçip, ileri düğmesini tıklarız.



Sihirbazın üçüncü sayfasında, forma uygulanacak stili seçebilir ve önizlemesini yapabiliriz. Stiller listesinden Modül’ü seçip ve ileri düğmesini tıklarız. 



Bu form “faculties” tablosunu temel aldığı için Access form başlığı olarak Fakülteler sözcüğünü önerir. “Görüntülenecek formu açarız veya bilgileri gir” seçeneğini seçeriz. Ardından Son düğmesini tıklarız.



Fakülteler formu açılır ve “faculties” tablosundaki ilk kategori kaydı görüntülenir.



Formun altında yer alan gezinti denetimlerini kullanarak kayıtlar arasında gezinebiliriz.


Birkaç değişiklik daha yapmak için Tasarım görünümüne geçip, etiket başlıklarını değiştirebiliriz. 



“facultyID” etiketini; Fakülte No, “facultyName” etiketini de Fakülte Adı olarak değiştirmiş olduk. Daha sonra form görünümüne geçip, yapmış olduğumuz değişiklikleri görebiliriz ve kayıtlar arasında gezinebiliriz.



10.3. TABLODAKİ BİLGİLERİ SIRALAMAK

Bir tabloda yer alan bilgiler artan ya da azalan düzende sıralanabilir. Örneğin, öğrenci bilgilerini önce adına, sonra soyadına göre alfabetik olarak sıralayabiliriz. Böyle bir sıralama, aşağıdaki gibi bir sonuç verir. 

Öğrenciler
Adı Soyadı
Ahmet Dursun
Ahmet Usta
Ali Arslan
Ali Ekrem
Ali Özcan
Bir tabloyu sıralamak, aynı türdeki bütün girdilerin gruplanmasını sağlar. Böylece aradığımız bir bilgi daha kolay ve hızlı bir biçimde elde etmiş oluruz. 

Bir Access tablosunda belirli bir alana göre artan veya azalan biçimde sıralama yapmak için, ilgili alan başlığının sağındaki oku tıklarız.



İlgili alan başlığının sağındaki oku tıkladıktan sonra “A’dan Z’ye Sırala” veya “Z’den A’ya Sırala” dan birini seçerek ilgili alanı artan veya azalan biçimde sıralamış oluruz.


Sıralama sonucu “students” tablosundaki veriler “studentName” alanına göre Alfabetik olarak artan biçimde sıralanmış olur.



Sıralama düzenini farklı bir yöntem kullanarak tersine çevirmek için Giriş sekmesinde yer alan Sırala ve Filtre Uygula grubundaki Azalan düğmesini kullanabiliriz.



Şekilde de görüldüğü üzere Azalan düğmesine tıkladığımızda, “students” tablosundaki veriler “studentName” alanına göre Alfabetik olarak azalan biçimde sıralanmış olur.
10.4. TABLODAKİ BİLGİLERİ FİLTRELEMEK

Bir tablodaki bilgileri artan veya azalan biçimde sıralayarak, bilgileri düzene koymuş olabiliriz. Ancak ilgilenmemiz gereken bütün bir tablo vardır. Bir ya da daha çok alanda belirli bilgileri içeren ya da içermeyen kayıtları bulmak istiyorsak, filtreleme yapmak sıralama yapmaktan daha etkilidir. Örneğin, doğum yeri “Rize” olan öğrencileri veya doğum tarihi 1985’den büyük öğrencileri bulmak için hızlı bir şekilde filtre oluşturabiliriz. 

Formdaki veya tablodaki bilgileri görüntülerken basit filtreler uygulayabiliriz. Birden fazla ölçüte göre bilgileri filtrelemek için ilkinin sonuçlarına ek olarak başka filtreler de uygulayabiliriz.

Access 2007’de filtreleme yapmak için Giriş sekmesinde yer alan Sırala ve Filtre Uygula grubundaki Filtre düğmesini kullanabiliriz. 



Filtre düğmesini tıkladıktan sonra, filtrelemek istediğimiz bilgiyi seçeriz. Ardından Tamam düğmesine basarız.



“students” tablosunda yer alan “hometown” alanı içersinden “Çanakkale” bilgisini filtrelemek için seçip Tamam düğmesine bastığımızda filtreleme işlemi başlar. Filtreleme sonucu “students” tablosunda “hometown” alanı “Çanakkale” olan iki kayıt bulunmuş olunur.



Ayrıca, Giriş sekmesinde yer alan Sırala ve Filtre Uygula grubundaki Seçim düğmesini tıklarız ve Şuna Eşit: "Rize” yi seçtiğimizde de filtreleme işlemi gerçekleşmiş olur.


Ayrıca, veritabanı tablosu üzerinde filtrelemek istediğimiz alan üzerinde sınır değerleri girerek de filtreleme işlemini gerçekleştirebiliriz. Örneğin; “students” tablosunda yer alan “birthDate” alanını göz önünde bulundurarak, 01.01.1983 ile 31.12.1987 tarihleri arasında doğan öğrencileri kolaylıkla filtreleyebiliriz.

Bunun için, Giriş sekmesinde yer alan Sırala ve Filtre Uygula grubundaki Seçim düğmesini tıklarız ve Arasında işlemini seçeriz.



“Arasında” işlemini seçtiğimizde, Tarihler Arasında iletişim kutusu açılır. Buraya başlangıç ve bitiş değerlerini gireriz ve ardından Tamam tuşuna basarız.


Belirtmiş olduğumuz tarih aralığına göre bilgiler gelir. Sıralama işlemini de gerçekleştirerek, istediğimiz sonucun doğruluğunu test etmiş oluruz.



BÖLÜM ÖZETİ

Form, bir veya birden fazla tablonun bazı veya tüm alanlarının düzenlenmiş ve biçimlendirilmiş görünümüdür. 

Formlar, veritabanındaki tablolarla etkileşim içinde çalışırlar. Yeni bilgi girmek, var olan bilgiyi düzenlemek veya silmek için formdaki denetimleri kullanırız. 

Bir tablonun bütün alanlarını içeren bir form oluşturmanın hızlı yollarından biri Form Aracı kullanmaktır. Tasarım görünümünde formu kolayca özelleştirebiliriz. 

Formun temel alacağı tabloyu bildiğimizde ve formun nasıl kullanılacağı hakkında fikrimiz olduğunda, hızlı bir şekilde form oluşturmak için Form Sihirbazı kullanabiliriz. Tasarım görünümünde formda değişiklikler yapabiliriz. 

Tablolarda olduğu gibi, formlarla da birden çok görünümde çalışabiliriz. En çok kullanılan iki görünümden biri, veri görüntülemek ya da veri girmek için Form görünümü; diğeri ise, forma denetimler eklemek ya da formların özelliklerini veya düzenini değiştirmek için Tasarım görünümüdür. 

Access 2007 içersinde bir tabloyu bir alana göre artan veya azalan şekilde sıralayabiliriz.

Access 2007 içersinde bir tabloyu belirli bir karakter kombinasyonunu gösterecek şekilde filtreleyebiliriz.


Access ile Veritabanı Oluşturmak

İncelenecek Konular:
9.1. Giriş
9.2. Şablondan Veritabanı Oluşturmak
9.3. Tablo Oluşturmak
9.4. Çalışma Kitabı Teması ve Tablo Stilleri Uygulamak

9.1. GİRİŞ

Veri tabanı, en geniş anlamıyla; birbiriyle ilişkili verilerin tekrara yer vermeden, çok amaçlı kullanımını sağlayacak şekilde bir araya getirilmesi olarak tanımlanabilir. En basit anlamda tanımı ise, bilgilerin oluşturduğu topluluktur. Bir veritabanı yapısını oluşturmak kolaydır. Ancak boş bir veritabanı bize yarar sağlamaz. Bir veritabanı, içerisinde yer alan tablolara verileri girdiğimizde ya da doldurduğumuzda işe yarar. Sorgular, formlar ve raporlar eklendikçe kullanımı daha da kolaylaşır. Bir veritabanı, geçiş panosu veya özel kategori ve gruplarla özelleştirildiğinde tam bir veritabanı uygulaması olacaktır.

Access 2007, hazır veritabanı şablonları sunarak, veritabanını oluşturma ve özelleştirme işinin zor ve sıkıcı kısımlarını bizim üzerimizden alır. Ayrıca Access 2007 sık kullanılan tablo türleri için de hazır şablonlar sağlar. Bu yöntemlerden birini seçerek ihtiyacımıza yakın bir veritabanı oluşturabilir ve güncelleştirebiliriz. Eğer şablonlardan hiçbiri ihtiyacımızla örtüşmezse tabloları elle de oluşturabiliriz. 

Bu hafta, hazır şablon kullanarak bir veritabanın nasıl oluşturulacağını, elle veya hazır şablon kullanarak bir veritabanı tablosunun nasıl yaratılacağını öğreneceğiz. Daha sonra, ihtiyaçlarınıza göre bir veritabanı tablosunun görüntüsünün nasıl ayarlandığını ele alacağız. 
9.2. ŞABLONDAN VERİTABANI OLUŞTURMAK

Son birkaç yıl öncesine kadar bir veritabanı yapısı oluşturmak için gereksinimlerimizi analiz eder ve veritabanı yapısını önce bir kâğıt üzerinde çizerdik. Hangi bilgilerin veritabanında tutulması gerektiğine ve bu bilgilerin veritabanı içerisinde nasıl saklanacağına karar vermemiz gerekirdi. Bir veritabanı yapısı oluşturmak çok fazla iş gerektirebilirdi. Veritabanını oluşturup, bilgileri veritabanına girdikten sonra değişiklik yapmak da zordu. Hazır şablonlar bu süreci değiştirdi. Artık belirli bir veritabanı yapısına karar vermek eskisi kadar zor değildir. Hazır şablonları kullanarak daha kısa sürede, bir düzine veritabanı uygulaması yaratabiliriz. Access şablonları tam olarak istediğimiz veritabanı uygulamasını oluşturmayabilir, ancak ihtiyacımıza çok yakın bir veritabanı uygulaması geliştirmiş oluruz.

Access 2007’yi ilk açtığımızda, karşımıza üç bölmesi olan bir ekran gelir. Bu ekranın sol tarafında Şablon Kategorileri yer alır. Şablon kategorileri bölmesi, veri gereksinimlerimize uyacak şekilde özelleştirebileceğimiz kullanıma hazır veritabanı uygulamaları sunar. Ekranın orta bölmesi ise, yeni boş bir veritabanı başlatmamıza ya da çevrimiçi bir şablon yaratmamıza olanak tanır. En sağdaki bölme ise, son kullandığımız veritabanı dosyalarını görüntüler ve erişebileceğimiz diğer tüm dosyalarımıza bağlantı sağlar.


Access 2007’de veri gereksinimlerimize uyacak şekilde tasarlanmış hazır şablonlar olduğunu belirtmiştik. Access 2007’yi ilk açtığımız ekranın sol kısmında yer alan Şablon Kategorilerinden birini seçtiğimizde, ekranın orta kısmına seçtiğimiz kategoriye ilişkin şablon biçimleri açılır. Bu şablon biçimlerinden birini seçtiğimizde, ekranın sağ tarafında yer alan bölmede veritabanı tanımı, Dosya Adı ve Yükle düğmesi görünür.



Bu şablonlardan birini seçip yüklediğimizde, veri tabloları, sorgular, raporlar ve veri yönetim gereksinimlerimiz için temel olarak kullanabileceğimiz birçok seçeneğe sahip bir kümeyi karşımızda buluruz. Örneğin; fakültemizde yer alan çalışanların kişisel bilgileri, iletişim bilgileri gibi bilgilerini kaydetmek için Fakülte veritabanını kullanabiliriz.

Bu veritabanı şablonu, önceden tasarlanmış bir takım tablolar (Fakülte vb.) içerir. Kayıt oluşturmaya kolayca başlayıp, uygulamayı kullanmak üzere verilerimizi girebiliriz. Veritabanı uygulamaları için bu tür şablonların kullanımı zamandan tasarruf etmemizi sağlar.


9.3. TABLO OLUŞTURMAK

Access 2007’de hazır şablonlar kullanılarak bir veritabanı oluşturulabildiği gibi, el ile de bir veritabanı oluşturulabilir. Veritabanı hakkında yeterli bilgiye sahipsek ve birkaç tablodan oluşan bir veritabanı oluşturmak istiyorsak bunu el ile yapmak daha kolay ve kullanışlıdır.

Yeni bir veritabanı yaratmak için, Microsoft Access ile Başlarken sayfasındaki, Yeni Boş Veritabanı altında yer alan Boş Veritabanı simgesini tıklarız.


Access 2007’de, program penceresinin sağ tarafında, seçilen şablon hakkında bilgiler verilir. Örneğin; Dosya Adı kutusuna “maltepe_uni” yazarız. Konuma gözat düğmesini tıklayıp, veritabanını oluşturmak istediğimiz konumu seçeriz. Seçilen konumda boş veritabanı oluşturmak için Oluştur düğmesini tıklarız.



“maltepe_uni” adını verdiğimiz veritabanı açılır, Tablo1 adlı grubun içinde Tablo adlı boş bir tablo görünür.


“Yeni alan ekleyin” başlığının altındaki boş hücreyi tıklayalım ve “Ahmet” yazalım. 



Bir sonraki hücreye geçmek için Tab tuşuna basalım. Access 2007, Kimlik alanına otomatik olarak "1" değerini, ilk sütuna da "Alan1" adını atar ve Yeni Alan Ekleyin başlığı üçüncü sütuna kayar. Kaydın solundaki Kayıt Seçme Kutusundaki Saklanmış Kayıt Simgesi bu kaydın henüz kaydedilmediğini gösterir.



Hızlı Erişim Araç Çubuğu'ndaki Kaydet düğmesini tıklarız. Farklı Kaydet iletişim kutusuna “students” yazarız ve Tamam düğmesini tıklarız.



Her girdiden sonra Tab tuşuna basarak, bilgileri sonraki hücreye girmiş oluruz. Ekleme noktası hücre dışına çıktığında, sütunun adı Alan1, Alan2 şeklinde birer artarak değişir.


“Kimlik” sütun adına çift tıklayalım ve “studentID” yazarak yeniden adlandıralım. Diğer sütunların adlarını da; “studentName”, “studentSurname”, “birthDate”, “homeTown”, “faculty” ve “department” olmak üzere değiştirelim.



Tasarım görünümüne geçmek için, program penceresinin sağ alt kösesinde bulunan Görünüm araç çubuğundaki Tasarım Görünümü düğmesini tıklarız.



Tasarım görünümünde, pencerenin üst kısmında tablonun alanlarının listesi bulunur. Alan Adı sütunu, tabloyu oluştururken verdiğimiz adları içerir. Veri Türü sütunu, alanın içerebileceği veri türlerini belirtir. Tanım sütunu, alanın açıklamasını içerebilir.



“studentID” alanının solundaki Birincil Anahtar simgesine dikkat edelim. Birincil anahtardaki değer her bir kaydı benzersiz (unique) olarak tanımlamak için kullanılır, yani aynı birincil anahtar değerine sahip iki kayıt olamaz. Bu değeri kendimiz girebiliriz veya Access'in bu işte bize yardımcı olmasına izin verebiliriz. Veri türü bu örnekte olduğu gibi Otomatik Sayı olarak atandığında, Access her yeni kaydın bu alanını, sıradaki uygun sayı ile doldurur. Her bir alan adının boyutunu, Alan özellikleri bölmesinde yer alan Alan Boyutu kısmından değiştirebiliriz.


9.4. ÇALIŞMA KİTABI TEMASI VE TABLO STİLLERİ UYGULAMAK

Alanlar ekleyerek ve alanların özelliklerini değiştirerek tablonun yapısını geliştirdiğimizde, tabloda depolanmakta olan verileri etkilemiş oluruz. Ama bazen de verilerin daha iyi görünmesini sağlamak için tablonun kendisini yeniden düzenlemek isteyebiliriz. Örneğin, bir telefon numarasına bakmak istediğimizde adlar ve telefon numaraları birbirlerinden çok uzakta duruyorlarsa, aradığımız bilgiyi görebilmek için tabloda kaydırma yapmamız gerekir. İlgilendiğimiz alanları bir arada görmek için sütunları yeniden yerleştirmek veya bazı sütunları gizlemek isteyebiliriz.

Bir Access tablosunun satır ve sütunlarını, arka planda depolanmış kayıtları hiç etkilemeden düzenleyebiliriz. Satırları ve sütunları boyutlandırabilir, sütunları gizleyebilir, taşıyabilir ve dondurabiliriz. Tabloyu yeniden açtığımızda aynı biçimde görünmesi için tablo biçimlendirmesini kaydedebilir veya tablo ayarlamalarımızı kaydetmeden değişikliklerden vazgeçebiliriz. Örneğin tablonun satır yüksekliğini ayarlamak için, Giriş sekmesinde yer alan Kayıtlar grubundaki Diğer düğmesini tıklarız ve Satır Yüksekliğini seçeriz. Satır Yüksekliği iletişim kutusunda, istediğimiz yükseklik oranını gireriz ve Tamam düğmesine basarız.



Ayrıca tablo üzerinde, istediğimiz sütunu gizleyebiliriz. Bunun için Giriş sekmesinde yer alan Kayıtlar grubundaki Diğer düğmesini tıklarız ve Sütunları Gizle'yi seçeriz. Gizlenmesi için seçtiğimiz sütun gizlenir ve sağındaki sütunlar sola kayar.


Gizli alanı tekrar görünür hale getirmek için Kayıtlar grubundaki Diğer düğmesini tıklarız ve Sütunları Göster’i seçeriz. Sütunları Göster iletişim kutusu açılır. Sütunları Göster iletişim kutusunda, gizlemiş olduğumuz sütuna ilişkin onay kutusunu seçeriz ve Kapat düğmesini tıklarız. Access, gizlenmiş sütunu tekrar gösterir.

BÖLÜM ÖZETİ

Access 2007, hızlı ve kolayca veritabanı ve tablo oluşturmamıza yardım eden şablonlar içerir.

Tasarım görünümünde, el ile veya şablondan oluşturduğumuz herhangi bir nesneyi değiştirebiliriz.

Tüm bilgileri tek bir tabloda toplamak yerine, her tür bilgi için farklı tablolar yaratabiliriz. Örneğin; çalışan, müşteri ve satıcı iletişim bilgileri gibi.

Özellikler, alana hangi verilerin girileceğini ve ekranda nasıl görüneceğini tanımlar. Tasarım görünümünde, tabloda depolanan verileri etkilemeden bazı özellikleri değiştirebiliriz. Fakat bazı özelliklerin değiştirilmesi verileri etkileyebilir bu nedenle özellikleri değiştirirken dikkat etmeliyiz.

Tabloda depolanan verileri etkilemeden, satır ve sütunları gizleyerek veya boyutlarını değiştirerek tablonun yapısını düzenleyebiliriz.



Excel'de Belge Görüntüsünü Değiştirmek

İncelenecek Konular:
8.1. Giriş
8.2. Hücreleri Biçimlendirmek
8.3. Stilleri Tanımlamak
8.4. Çalışma Kitabı Teması ve Tablo Stilleri Uygulamak
8.5. Sayıların Okunuşunu Kolaylaştırmak

8.1. GİRİŞ

Elimizdeki verileri çalışma kitabına düzgün bir biçimde girerek zamandan tasarruf edebiliriz, ancak hazırlamış olduğumuz bu verilerin kolay okunduğundan da emin olmalıyız. Excel 2007 verilerin anlaşılmasını kolaylaştıracak çeşitli yöntemler sağlar. Örneğin; hücre içeriğinin yazı tipini, harf boyutunu ya da rengini değiştirebiliriz. Bir çalışma sayfasındaki verinin görünüşünü değiştirerek, bir hücrenin içeriğinin yanındakilerden ayırt edilmesini sağlayabiliriz. Buna verilecek en basit örnek, veri etiketidir. Çalışma sayfamızdaki bir sütunda günler listeleniyorsa bu listenin başında kalın yazı tipiyle listedeki verilerden farklı görünecek bir etiket (örneğin; Günler) kullanabiliriz. 

Zaman kazanmak için birtakım özel biçimler tanımlayabilir, sonra da bunları istediğimiz hücrelere kolayca uygulayabiliriz. Bir hücrenin içeriğini hücredeki değere göre değişecek şekilde özel olarak biçimlendirmek de isteyebiliriz. Örneğin, bir öğrenci dönem derslerinden almış olduğu ara sınav ve quiz sonuçlarını tutmak için bir çalışma sayfası oluşturmak isteyebilir. Öğrencinin ara sınavlar ve quiz’lerden aldığı notlar 50’nin altındaysa, öğrenci ilgili dersten kalabilir. Böyle durumlar için öğrencinin bu derslere dikkat etmesi gerektiğini gösteren Excel 2007'nin kırmızı trafik ışığı simgesi kullanılabilir.

Çalışma sayfasında verilerin hücrelerde nasıl görüneceğini değiştirebileceğimiz gibi, her sayfanın üst ya da alt kısmına sayfa numarası, günün tarihi veya grafik eklemek için üstbilgi ve altbilgi de kullanabiliriz. 

Bu hafta, verilerin görünüşünün nasıl değiştirileceğini, veriler üzerinde var olan biçimlerin nasıl uygulanacağını, çalışma sayfası stillerinin ve temalarının nasıl değiştirileceğini ve sayısal verilerin okunuşunun nasıl kolaylaştırılacağını öğreneceğiz. 

8.2. HÜCRELERİ BİÇİMLENDİRMEK

Çok büyük miktardaki veriyi Excel 2007 çalışma sayfaları üzerinde tutabilir ve işleyebiliriz. Ancak çok sayıda çalışma sayfasını yönetirken, sadece çalışma sayfasının başlığına bakarak bu sayfada saklanan verilerin tam olarak ne ifade ettiğini hatırlamak güç olabilir. Bu amaçla veri etiketleri kullanmak gerekir. Veri etiketleri çalışma sayfasındaki veriler hakkında bilgi verir ve bu etiketlerin görsel açıdan belirgin olmaları için biçimlendirilmeleri önemlidir. Veri etiketlerini ya da başka herhangi bir veriyi belirginleştirmek için verinin depolandığı hücrelerin biçimini değiştirebiliriz.


Hücrenin biçimini değiştirmek için kullanacağımız araçların çoğu Giriş sekmesinde bulunabilir. Stili uygulamak istediğimiz hücreleri seçtikten sonra uygun düğmeyi tıklayarak bir araç çubuğu düğmesinin temsil ettiği biçimlendirmeyi uygulayabiliriz. Kalın görünmelerini sağlayarak veri etiketlerini farklılaştırmak istiyorsak Kalın düğmesini tıklarız. Bir hücrenin içeriğini zaten kalınsa bu hücreyi seçip, Kalın düğmesini tıkladığımızda biçimlendirme kalkar.



Giriş sekmesinde Yazı Tipi grubundaki, Yazı Tipi rengi denetimi gibi seçenekler sunan öğelerin sağ kenarında bir aşağı ok vardır. Aşağı oku tıklamak, bu denetim için kullanılabilen seçeneklerin listesini görüntüler.



Bir hücreyi diğerlerinden farklı göstermenin başka bir yolu, hücrelerin kenarına kenarlık eklemektir. Bir ya da daha fazla hücrenin kenarına kenarlık eklemek için hücreleri seçtikten sonra Yazı Tipi grubundaki Kenarlıklar denetiminin açılır okunu tıklayarak istediğimiz kenarlık tipini seçebiliriz. Bu konuda Excel 2007 bize daha fazla seçenek sunar.



Kenarlık tipi ve stillerinin hepsini görüntülemek için Kenarlıklar açılır listesinde yer alan Tüm Kenarlıklar seçeneğini tıklarız. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusundaki Kenarlık sekmesi, hücre kenarlıklarını tanımlamak için kullanabileceğimiz tüm araçları içerir.



Bir hücre grubunu farklılaştırmanın diğer bir yolu, gölgelendirmeyi ya da dolgu rengini değiştirmektir. Örneğin; yazılım geliştirme safhası süresince ortaya çıkan hata türlerinin sayılarını içeren bir çalışma sayfasında etiketleri farklılaştırmak için veri etiketinin olduğu hücrenin dolgu rengi değiştirilebilir. 


Bir satır ya da sütundaki hücrenin özniteliklerini değiştirmek için biçimlendirmek istediğimiz satır ya da sütunun başlığını tıklayıp istediğimiz biçimi seçebiliriz. 

Giriş sekmesinde bulunan araçları kullanarak yapamayacağımız değişikliklerden biri, bir çalışma kitabının formül çubuğunda ve Ad kutusunda kullanılan standart yazı tipini değiştirmektir. 



Excel 2007'yi yüklediğinizde standart yazı tipi “Calibri” dir. “Calibri” yazı tipi hem bilgisayar ekranında hem de kâğıt üzerinde kolay okunan bir yazı tipidir. 

Başka bir yazı tipi seçmek istersek Microsoft Office Düğmesi'ni, sonra da Excel Seçenekleri'ni tıklarız. Excel Seçenekleri iletişim kutusunun Popüler sayfasında Bu Yazı Tipini Kullan ve Yazı Tipi Boyutu kutularında istediğimiz değişiklikleri yapabiliriz. 



8.3. STİLLERİ TANIMLAMAK

Excel 2007 üzerinde çalıştıkça veri etiketleri, başlıklar ve diğer çalışma sayfası öğeleri için kendi biçimlerimizi oluşturabiliriz. Ayrıca Giriş sekmesinde yer alan Stiller grubundaki Hücre Stilleri'ni tıklayarak kullanabileceğimiz önceden tanımlı biçimlerden de yararlanabiliriz.



Hücre Stilleri galerisinden bir stili tıklamak, o stili seçili hücrelere uygular. Ancak Excel 2007 önceki sürümlerinde olmayan bir yenilik içerir. İşaretçiyi stiller üzerinde dolaştırdığımızda o biçimin önizlemesi anında seçili hücrede görüntülenir. 



Var olan stillerden hiçbiri istediğimiz gibi değilse, kendi özel stilimizi oluşturabiliriz. Bunun için, Hücre Stilleri galerisini açarız, Stil iletişim kutusunu görüntülemek için galerinin en altında bulunan Yeni Hücre Stili'ni tıklarız. Stil iletişim kutusunda Stil Adı alanına yeni oluşturacağımız stilin adını yazarız ve Biçimlendir düğmesine tıklarız. Hücre Biçimlendir iletişim kutusu açılır.


Yeni stilimizin özelliklerini belirledikten sonra Hücre Stilleri galerisinde stilimizin kullanılabilir olmasını sağlamak için Tamam'ı tıklarız. Bir stili silmek istersek, Hücre Stilleri galerisini görüntüleriz. Silmek istediğimiz stili seçip, farenin sağ düğmesine tıklarız, sonra da Sil'e tıklarız. 



Stil iletişim kutusu çok yönlü bir araçtır ancak bir hücrede yaptığımız biçimlendirme değişikliklerini başka bir hücrenin içeriğine uygulamak için kullanışlı değildir. Bunun için, Giriş sekmesinde yer alan Pano grubundaki Biçim Boyacısı düğmesini kullanabiliriz. 



Kopyalamak istediğimiz biçimi içeren hücreyi, sonra da Biçim Boyacısı düğmesini tıklayıp Excel 2007'nin kopyalanan biçimi hedef aralığa uygulaması için hedef hücreleri seçeriz.




8.4. ÇALIŞMA KİTABI TEMASI VE TABLO STİLLERİ UYGULAMAK

Excel 2007 içersinde yeni çalışma kitabı temaları ve tablo stilleri tanımlanmıştır. Tema bir çalışma kitabında görünen yazı tipi, renk ve grafik efektlerini belirleme yöntemidir. 

Var olan çalışma kitabı temasını uygulamak için, Sayfa Düzeni sekmesini görüntüleriz. Temalar grubunda yer alan Temalar'ı tıkladıktan sonra, çalışma kitabımıza uygulamak istediğimiz temayı seçeriz. Varsayılan ayar olarak Excel 2007 çalışma kitaplarımıza Ofis temasını uygular.



Tema renkleri renk paletinin en üstündeki bölümde görünür; standart renkler ve Renkler iletişim kutusunu görüntüleyen Tüm Renkler bağlantısı paletin alt bölümünde görünür. Çalışma kitabındaki öğeler, renk paletinin tema renkleri bölümündeki renkler kullanarak biçimlendirilirse, farklı bir tema uygulamak o öğenin renginin değiştirilmesine neden olur. 


Bir temanın rengini, yazı tipini ve grafik efektlerini değiştirebiliriz. Bunun için, Sayfa Düzeni sekmesini görüntüleriz, sonra da Temalar grubunda yer alan Renkler, Yazı Tipleri ve Efektler düğmelerinin açılır listelerini kullanarak yeni değerleri seçebiliriz. 



Yaptığımız değişiklikleri yeni bir tema olarak kaydetmek için, Sayfa Düzeni sekmesinde yer alan Temalar grubundaki Temalar'ı tıkladıktan sonra Geçerli Temayı Kaydet'i tıklarız. Temamızı daha sonra kullanmak üzere kaydetmek için görünen iletişim kutusundaki denetimleri kullanırız. Daha sonra Temalar düğmesini tıkladığımızda, özel temamız galerinin en üstünde görünecektir.


8.5. SAYILARIN OKUNUŞUNU KOLAYLAŞTIRMAK

Çalışma sayfasındaki hücrelerin biçimini değiştirmek, veri etiketlerini verilerden ayırmak, etiketlerle veriler arasındaki sınırları daha da açık biçimde tanımlamak için kenarlık ekleyerek verilerin okunuşu kolaylaştırılabilir. Bir hücre içeriğinin yazı tipini ve görünüşünü değiştirmek için biçimlendirme seçeneklerini kullanmak tarih, telefon numarası ya da para birimi gibi kendine özgü veri türlerinde aynı etkiyi yaratmayacaktır. 

Örneğin; telefon numaralarını düşünelim. 10 basamaklı olan bu numaralar (###) ### - ## ## biçiminde yazılan üç basamaklı alan koduna, üç basamaklı santral koduna ve dört basamaklı hat numarasına sahiptir. Bir telefon numarasını, hücreye istenen biçimlendirmeyi kullanarak yazmak olanaklı olsa da on basamaklı bir dizi yazmak ve Excel 2007’nin verinin görünüşünü değiştirmesini sağlamak çok daha kolaydır. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunun Sayı sekmesinde yer alan Özel kategorisindeki biçimleri kullanarak Excel 2007’ye bir hücreye telefon numarası yazılacağını bildirebiliriz.



Tür listesinden Telefon Numarası'nı tıklamak, Excel 2007’ye on basamaklı sayıları standart telefon numarası biçimiyle biçimlendirmesini bildirir. 



Telefon numarası dışında, bir hücreye tarih ya da para birimi girileceğini de Excel 2007'ye bildirebiliriz. Bu değişiklikleri Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusundan Tarih ya da Para Birimi kategorisini seçerek yapabiliriz. Tarih kategorisinde, tarih için biçim seçebilir ve tarihin görüntülenme biçiminin çalışma kitabının görüntülendiği işletim sisteminin bölgesel ayarlarına göre değişip değişmemesine karar verebiliriz. 



Benzer biçimde, Para Birimi kategorisini seçmek, ondalık basamak sayısını, kullanılacak para birimini ve Excel'in negatif sayıları görüntüleme biçimini ayarlamak için kullanılan denetimleri görüntüler. 

BÖLÜM ÖZETİ

Excel 2007'nin verilerimizi görüntülemek için kullandığı yazı tipini beğenmiyorsak değiştirebiliriz. 

Çalışma sayfalarımızdaki bazı hücreleri vurgulamak için kenarlık, hizalama ve dolgu renklerini de içeren hücre biçimlendirmesi kullanabiliriz. Bu vurgulama, özellikle sütun ve satır etiketlerini, verilerden ayırmak için yararlı olacaktır. 

Excel 2007, hücrelerin görünüşünü değiştirmemize olanak veren birçok hazır stil içerir. Çalışma kitabımızı biçimlendirmeyi kolaylaştırmak için yeni stiller de oluşturabiliriz. 

Bir hücredeki biçimlendirmeyi başka bir hücreye uygulamak istiyorsak, biçimlemeyi hızlı bir şekilde kopyalamak için Biçim Boyacısı'nı kullanabiliriz.

Hücre gruplarına uygulayabileceğimiz birkaç yerleşik tema ve tablo biçimi vardır. Hoşumuza giden bir tema veya tablo biçimini kullanarak biçimlendirme için zaman harcamaktan kurtulabiliriz.